Questions Fréquentes

Pas de secret
entre nous !

Voici tout ce qu'il faut savoir pour démarrer notre collaboration en toute fluidité et avec le sourire.

La Collaboration & Mon Rôle

À qui s'adressent vos services ?
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Je suis le bras droit des indépendant·es, artisan·es, responsables de TPE/PME ou d'associations, professions libérales et particulier·es. À noter : je ne gère ni la comptabilité pure, ni la paie. Mon terrain de jeu, c'est l'organisation et l'assistance administrative ! Découvrez le détail de mes prestations par profil.

Comment se passe la première prise de contact ?
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Rien de plus simple ! Il vous suffit de m'envoyer un message via mon formulaire de contact ou par mail. On échange ensuite gratuitement et sans engagement pour faire le point sur vos besoins, et je vous propose une solution 100 % adaptée à votre situation.

Comment fonctionnent les accès à mes outils et mots de passe ?
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La sécurité avant tout ! Nous utilisons des accès dits "délégués" ou partagés (sur Google Workspace, vos logiciels métiers ou portails administratifs). Ainsi, vous gardez le contrôle total : vous ne me donnez accès qu'à ce qui est strictement nécessaire, sans partager vos mots de passe personnels, et vous pouvez révoquer ces droits à tout moment.

Le travail se fait-il uniquement à distance ?
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Oui, entièrement. Cette organisation me permet de vous accompagner partout en France, avec une grande réactivité et sans aucune contrainte géographique. Pour la transmission des documents, tout se fait de façon simple et sécurisée (e-mail ou outils de partage comme Google Drive).

Quels sont vos horaires et comment communiquons-nous ?
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Je suis à votre service du lundi au vendredi. Je privilégie la communication par e-mail pour garder une trace écrite de chaque étape. Bien sûr, des points téléphoniques ou visio peuvent être organisés sur rendez-vous. Je m'engage à vous répondre sous 24h ouvrées.

Quelle est la différence entre vos services, le portage salarial ou une plateforme type Malt ?
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C'est une excellente question ! Sur les plateformes de freelances, vous recrutez souvent un prestataire pour une mission flash "au coup par coup", sans garantie de disponibilité le mois suivant, et l'interlocuteur change souvent. Le portage salarial, quant à lui, recrée des contraintes administratives proches du salariat traditionnel.

Avec JH Administratif, vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : la souplesse absolue de l'indépendance (sans engagement, volume d'heures modulable) alliée à la construction d'un véritable partenariat de confiance sur le long terme. Vous échangez en direct avec moi, Jordan, et je connais votre fonctionnement et vos dossiers par cœur.

Cadre Juridique & Sécurité

Mes données sont-elles protégées ?
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Absolument. Je respecte strictement les règles RGPD : vos informations restent confidentielles. Mon activité est couverte par une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro), ce qui garantit un cadre sécurisé pour nous deux. De plus, je ne conserve aucune donnée au-delà de notre mission et nous pouvons tout à fait signer un accord de confidentialité (NDA) pour votre totale tranquillité.

Faut-il signer un contrat ?
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Oui, un contrat est signé avant le début de chaque mission. Cela protège les deux parties et garantit une relation transparente. La flexibilité est de mise : chaque partie peut mettre fin à la collaboration avec un préavis de 15 jours notifié par écrit.

Que se passe-t-il en cas de litige ?
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Je privilégie toujours la communication et la recherche d'une solution amiable. Si toutefois nous ne trouvions pas d'accord, sachez qu'en tant que client particulier, vous avez le droit de recourir gratuitement au médiateur de la consommation CM2C (www.cm2c.net). Pour les professionnels, le Médiateur des Entreprises est compétent.

Budget & Modalités de paiement

Les devis sont-ils payants ?
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Pas du tout ! Tous mes échanges et devis sont entièrement gratuits et sans engagement. Vous recevez un détail clair avant toute décision.

Quels sont les modes de règlement ?
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Le règlement s'effectue par virement bancaire à réception de la facture.

Pour les missions ponctuelles, les modalités sont les suivantes :

  • Moins de 150 € : Règlement intégral à la commande.
  • Entre 150 € et 500 € : Acompte de 30 % à la commande.
  • Plus de 500 € : Acompte de 50 % à la commande.

Pour les forfaits mensuels, la facturation intervient en fin de mois. Retrouvez le détail de mes tarifs sur la page Tarifs & Forfaits.

Délais & Flexibilité

Quels sont les délais d'intervention ?
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Cela dépend de la nature et du volume de la mission. Nous définissons ensemble un planning qui respecte vos impératifs dès notre premier échange.

Peut-on faire appel à vous ponctuellement ?
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Absolument ! Vous pouvez me solliciter pour une mission précise et définie, sans aucun engagement de durée. C'est la liberté du service à la carte, facturé à mon tarif de base. Vous pouvez effectuer une simulation sur mon calculateur d'heures en ligne.

Gerez-vous les urgences (dossier à traiter sous 24/48h) ?
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Oui, selon mes disponibilités du moment. Je sais que l'administratif réserve parfois des surprises. Une majoration forfaitaire peut s'appliquer pour les demandes de traitement express (rush), qui vous sera toujours annoncée avant intervention.

Que se passe-t-il si je ne consomme pas toutes les heures de mon forfait dans le mois ?
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Vos heures ne sont pas perdues ! Pour garantir une flexibilité totale, les heures non consommées sont reportables automatiquement sur le mois suivant. Jetez un œil à mes différents forfaits mensuels dégressifs.

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

Contactez-moi directement, je vous répondrai avec plaisir.

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