Et si vous pouviez enfin souffler ?
Santé & Bien-être · Associations · Artisans & Indépendants
Je suis Jordan, assistant administratif indépendant. Dossiers patients, tiers-payant, gestion associative, mais aussi devis et factures… Je prends en charge tout ce qui vous pèse, à distance, en toute discrétion, pour que vous vous reconnectiez enfin à ce qui vous passionne vraiment.
Moi, c'est Jordan, votre partenaire administratif du quotidien.
Mon rôle ? Être le bras droit sur lequel vous pouvez vraiment compter. Celui qui prend en charge tout ce qui pèse sur votre emploi du temps, avec méthode et discrétion.
Indépendant·es, artisan·es, TPE/PME, professionnel·les de la santé, praticien·nes du bien-être et particulier·es : si l'administratif vous ralentit, je suis là. Vous vous concentrez sur l'essentiel, je m'occupe du reste.
Un accompagnement qui vous ressemble.
Parce que votre réalité mérite mieux qu'une solution générique, j'ai organisé mes services en 4 profils que j'appelle " Tribus ". C'est ma façon de m'assurer que vous trouvez tout de suite ce qui vous correspond vraiment. Professionnel·le de santé, praticien·ne du bien-être, structure associative, entrepreneur·e ou particulier·e : cliquez sur votre profil.
Tribu Santé & Bien-être
L'humain au centre, l'administratif en coulisses. Médecin, infirmier·ère, kiné, sophrologue, voyant·e, médium, naturopathe... Déléguez vos plannings, votre facturation et le tiers-payant pour vous reconcentrer sur l'essentiel : vos patient·es et client·es.
Découvrir →Tribu Asso
Concentrez-vous sur votre engagement. Libérez votre structure des lourdeurs administratives pour que vous, comme vos équipes, retrouviez enfin le plaisir d'agir.
Découvrir →Tribu Pro
Vous avez l'étincelle, j'ai l'organisation. Devis, factures, relances et boîtes mail : déléguez votre administratif et retrouvez enfin vos soirées.
Découvrir →Tribu Life
Un poids en moins sur vos épaules. Démarches, dossiers CAF, impôts ou litiges : je démêle vos papiers pour vous redonner du temps et de la sérénité.
Découvrir →Quelle est votre Tribu ?
3 questions, 30 secondes, pour savoir exactement comment je peux vous aider.
Qu'est-ce qui vous pèse le plus, là maintenant ?
L'administratif vous coûte plus cher que vous ne le pensez.
Pas seulement en argent, en énergie, en concentration, en sérénité. Voici ce que disent les chiffres.
En 3 étapes simples.
Voici comment on passe de votre premier message à une collaboration fluide et sereine.
On fait connaissance
Vous m'écrivez, je vous réponds sous 24h ! Ce premier échange permet de comprendre précisément votre besoin, votre rythme et vos outils. C'est gratuit et sans engagement.
Le feu vert
Je vous envoie un devis personnalisé, avec une proposition claire et adaptée à votre réalité. Zéro surprise. Dès que c'est validé, je configure votre accès sécurisé.
Vous respirez
Un message, un vocal, un mail et je m'occupe du reste. Je traite en totale autonomie et vous tiens informé·e à chaque étape. Simple, rapide, et sans surprise.
Comment je vous fais gagner du temps.
Pas de grandes promesses, des actes. Voici des exemples* concrets de missions que vous pouvez me déléguer en toute confiance, dès demain.
Confidentialité garantie : signature d'un accord de non-divulgation (NDA) sur demande avant toute mission.
Secrétariat & Tiers-Payant
La situation : Un cabinet partagé (1 infirmier et 1 sophrologue) perdait 4h par semaine entre les rejets CPAM de l'un et les factures manuelles de l'autre.
Mon intervention : Pointage des rejets NOEMIE pour le soignant, et mise en place d'un agenda (Doctolib/Resalib) avec facturation conforme pour la praticienne bien-être.
Suivi des Adhérent·es
La situation : Une association sportive de 180 membres devait gérer manuellement les renouvellements d'adhésion. Le bureau bénévole y passait 3 week-ends par an.
Mon intervention : Saisie des cotisations, mise à jour de la base membres, envoi des reçus fiscaux et traitement des questions par mail.
Facturation & Relances
La situation : Un artisan plombier rentrait tard de ses chantiers. 8 devis en retard, 2 factures impayées depuis 60 jours, et ses soirées à rattraper l'administratif.
Mon intervention : Il m'envoie une note vocale, je rédige et envoie les devis sous 24h, puis je relance les impayés par courrier et email.
Démarches Complexes
La situation : Un particulier retraité avait un dossier MDPH bloqué depuis 14 mois, faute de pièces manquantes et d'un suivi régulier auprès de la commission.
Mon intervention : Constitution complète du dossier, rassemblement des pièces justificatives, rédaction des courriers et relances téléphoniques jusqu'à décision.
* Exemples de scénarios fictifs présentés à titre illustratif pour matérialiser les types de missions réalisables.
Parlons de votre projetDes collaborations basées sur la confiance.
"Jordan maîtrise parfaitement les tâches administratives précises et parfois complexes qui rythment le quotidien d’un établissement médico-social. Toujours organisé, rigoureux et volontaire, il apporte structure, fiabilité et sérénité dans les moments les plus chargés. C'est un appui administratif solide, efficace et autonome."
"J’ai toujours apprécié son sérieux et son professionnalisme. C’est une personne rigoureuse, organisée et fiable, qui sait gérer les dossiers administratifs avec efficacité tout en restant à l’écoute et bienveillante. Son sens du relationnel et sa discrétion sont de véritables atouts pour accompagner les personnes en toute confiance."
Et si on en discutait autour d'un café virtuel ?
Un projet, une question, une mission ponctuelle ou régulière. Je suis à votre écoute pour en discuter, sans aucun engagement.
M'envoyer un messageEnvie d'aller plus loin ?
Découvrez des astuces concrètes, des méthodes simples et un peu de légèreté pour ne plus jamais subir votre paperasse au quotidien.
Reprenez le contrôle.
J'ai condensé 15 ans d'expérience dans deux guides pratiques : 5 modèles de mails de relance et les 3 erreurs CPAM à éviter.
Basé à Aigues-Vives (Aude), j'accompagne les professionnels de Carcassonne à Narbonne, tout en restant votre partenaire de confiance partout en France grâce à la gestion à distance.