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Assistant administratif indépendant · 100% à distance

Et si vous pouviez enfin souffler ?

Parce que votre temps est précieux. Je prends en charge votre administratif à distance, pour que vous retrouviez de l'énergie, de la liberté, et la force de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

+ 15 ans d'expérience 9 ans en gestion administrative 100% à distance Devis gratuit & sans engagement RC Pro incluse Réponse sous 24h Partout en France
Jordan Hervot — Fondateur JH Administratif
Jordan Hervot
Fondateur · JH Administratif
Qui suis-je ?

Moi, c'est Jordan, votre allié administratif du quotidien.

Mon rôle ? Être le bras droit sur lequel vous pouvez vraiment compter. Celui qui prend en charge tout ce qui pèse sur votre emploi du temps, avec méthode et discrétion.

Indépendant·es, artisan·es, TPE/PME, professionnel·les de la santé et particulier·es : si l'administratif vous ralentit, je suis là. Vous vous concentrez sur l'essentiel, je m'occupe du reste.

"Mon engagement ? Vous offrir le sérieux d'une grande structure avec la proximité et la souplesse d'un indépendant."
On fait équipe ?
Pour qui ?

Un accompagnement qui vous ressemble.

J'ai structuré mon offre en 4 profils que j'appelle des Tribus — parce que votre réalité mérite mieux qu'une solution générique. Que vous soyez professionnel·le de santé, acteur·rice associatif·ve, entrepreneur·e ou particulier·e, cliquez sur votre profil pour découvrir un accompagnement pensé spécialement pour vous. 👇

Voir tous les services
🩺
Médico-Social

Tribu Santé

L'humain au centre, l'administratif en coulisses. Déléguez vos plannings, vos dossiers et la gestion du tiers-payant pour vous reconcentrer sur l'essentiel : vos patient•es.

Découvrir →
🤝
Associations & ESS

Tribu Asso

Concentrez-vous sur votre engagement. Libérez votre structure des lourdeurs administratives pour que vous, comme vos équipes, retrouviez enfin le plaisir d'agir.

Découvrir →
💼
Artisan•es, TPE

Tribu Pro

Vous avez l'étincelle, j'ai l'organisation. Devis, factures, relances et boîtes mail : déléguez votre administratif et retrouvez enfin vos soirées.

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🏠
Familles

Tribu Life

Un poids en moins sur vos épaules. Démarches, dossiers CAF, impôts ou litiges : je démêle vos papiers pour vous redonner du temps et de la sérénité.

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Pourquoi déléguer ?

L'administratif vous coûte plus cher que vous ne le pensez.

Pas seulement en argent — en énergie, en concentration, en sérénité. Voici ce que disent les chiffres.

8h
passées chaque semaine sur l'administratif par un·e dirigeant·e de TPE
Source : SDI / EBP (2022)
28%
des dirigeant·es y consacrent au moins 2 jours par semaine
Source : CPME (2025)
68%
des dirigeant·es de TPE/PME déclarent que l'administratif impacte leur stress quotidien
Source : Plateya (2024)
+3h18
c'est le temps qu'il faudrait ajouter à chaque journée pour tout accomplir
Source : Ipsos / AmEx (2014)
Comment ça marche ?

En 3 étapes simples.

Voici comment on passe de votre premier message à une collaboration fluide et sereine.

1

On fait connaissance

Vous m'écrivez, je vous réponds sous 24h ! Ce premier échange permet de comprendre précisément votre besoin, votre rythme et vos outils. C'est gratuit et sans engagement.

2

Le feu vert

Je vous envoie un devis personnalisé, avec une proposition claire et adaptée à votre réalité. Zéro surprise. Dès que c'est validé, je configure votre accès sécurisé.

3

Vous respirez

Vous m'envoyez vos consignes (WhatsApp, mail, vocal), je les traite en totale autonomie et je vous informe de l'avancée. Simple. Rapide. Efficace.

Le saviez-vous ?

Un indépendant vous coûte jusqu'à 40% de moins qu'un salarié.

Pas de charges patronales, pas de congés payés, ni de matériel à fournir. Vous profitez d'une flexibilité totale et vous ne payez que pour le travail réellement effectué.

🏢 Un·e salarié·e

  • Coûts fixes (salaire + charges)
  • Gestion RH (paie, congés, arrêts)
  • Engagement juridique lourd

🌐 Une agence

  • Tarifs majorés (frais de structure)
  • Turnover et processus rigides
  • Manque de proximité humaine
⭐ Votre allié dédié

JH Administratif

  • Zéro charge : vous payez uniquement le travail effectué.
  • Flexibilité totale : j'ajuste mes heures selon vos besoins.
  • 100% équipé : je travaille depuis mon propre bureau.
  • Relation de confiance : un interlocuteur unique.
Voir le détail de mes tarifs
Prêt·e à déléguer ?

Et si on en discutait autour d'un café virtuel ?

Un projet, une question, une mission ponctuelle ou régulière. Je suis disponible et je vous réponds sous 24h, sans engagement.

M'envoyer un message

À chaque profil
son accompagnement.

Une rigueur absolue, une approche qui vous ressemble. Je ne crois pas aux solutions "copier-coller". Cliquez sur votre profil et découvrez comment je peux vous aider concrètement.

J'ai créé JH Administratif car je crois qu'on travaille mieux quand on reste soi-même. Je privilégie une approche simple, fluide et sur-mesure, qui s'adapte exactement à votre réalité. Mon moteur, c'est le travail bien fait et la satisfaction de vous voir gagner du temps. On collabore d'égal à égal, pour régler vos points de blocage sans complication.

🩺 Médico-Social

Un assistant qui connaît déjà votre réalité terrain.

Que vous dirigiez une structure médico-sociale ou que vous soyez un·e professionnel·le du soin, je sais que votre quotidien est intense. Avant de vous épauler derrière un écran, j'ai été sur le terrain : aide à domicile, en EHPAD, puis en mutuelle. Ce parcours me permet de comprendre votre environnement, vos contraintes et vos réalités de l'intérieur : le rythme des tournées, les urgences du terrain, la complexité des prises en charge et les subtilités du tiers-payant. Vous n'aurez pas besoin de tout m'expliquer.

Confiez-moi vos dossiers

Agenda Santé & Appels

Gestion de vos plannings (Doctolib, etc.), permanence téléphonique et traitement du back-office. Mon but : que vous restiez à 100 % concentré·e sur le soin et vos patient·es.

Dossiers & Données

Montage, saisie et mise à jour de vos dossiers bénéficiaires dans vos logiciels métiers, avec une précision absolue et dans le respect strict du secret médical.

Facturation & Tiers-payant

Création de vos devis/factures et suivi rigoureux des prises en charge. Grâce à mon expérience en mutuelle, je gère les rejets pour vous assurer une trésorerie saine.

Secrétariat Médical

Rédaction de courriers, bilans, comptes-rendus et relecture. Je m'assure que vos écrits soient impeccables, pour un rendu "zéro faute" à la hauteur de vos exigences.

Sérénité Numérique & Image

Tri de votre boîte mail, archivage clair de vos documents et gestion bienveillante de votre e-réputation (avis Google). Pour que votre structure respire l'organisation.

🤝 Associations & ESS

Concentrez-vous sur votre engagement, je gère le reste.

Une association, c'est avant tout une aventure humaine. Vous fédérez des bénévoles, gérez des financeurs et des partenaires, tout en assurant le quotidien. Je suis là pour redonner de l'air à votre structure. Diplômé d'un Bac+2 en accompagnement social et professionnel, titulaire du BAFA et fort de mon expérience associative, je connais votre milieu de l'intérieur. Pas de blabla inutile, je m'adapte à votre fonctionnement, votre rythme et vos outils. On fait équipe, tout simplement, pour que vos bénévoles retrouvent le plaisir d'agir sans avoir la tête sous les dossiers, et que vous puissiez rester concentré·e sur l'essentiel : votre engagement.

Redonnez du souffle à votre Asso

Boîte Mail & Lien Associatif

Je trie, je réponds et j'organise. Vos usager·ères et membres reçoivent des réponses attentives, et vous, vous respirez enfin.

Gestion des Adhérent·es & Cotisations

Saisie, mise à jour de vos bases de données et suivi des inscriptions pour un fonctionnement fluide au quotidien.

Vie Associative & Rigueur

Comptes-rendus, courriers officiels, registres. Je m'occupe de l'administratif pour que vos réunions servent à créer l'avenir, pas à remplir des formulaires.

Soutien Logistique & Subventions

Montage de dossiers d'aides, recherche de prestataires et comparatifs. Je cherche les meilleures options pour vos projets, comme si c'étaient les miens.

Cure de Sérénité Numérique

Drive en désordre ou dossiers qui s'accumulent ? Je remets de la clarté dans vos outils pour que tout le bureau et vos bénévoles s'y retrouve.

💼 Artisan•es, TPE, Indépendant•es

Vous avez l'étincelle, j'ai l'organisation.

Artisan·es, commerçant·es, indépendant·es : votre métier, c'est l'action. Ayant moi-même connu le rythme intense du commerce et les coups de feu de la restauration, je sais que les longues journées debout se terminent trop souvent face à une pile de devis à relancer. Je m'adapte à vos codes, je prends le relais avec la même exigence que vous mettez dans votre travail. On avance ensemble, avec la réactivité d'un collègue et la rigueur d'un pro. Le but : que vous puissiez déconnecter le soir l'esprit léger.

Retrouvez vos soirées

Devis & Factures

Des documents soignés et réactifs. Une première impression impeccable pour vos client·e·s, c'est ma priorité.

Trésorerie & Relances

Je veille sur vos paiements et je gère les retards avec diplomatie. Votre argent doit être sur votre compte, pas dans la nature.

Organisation Quotidienne

Création de dossiers, mise à jour de vos fichiers client·e·s et archivage numérique. On transforme le chaos en clarté.

Boîte Mail & SAV

Je trie et j'organise votre boîte mail pour qu'aucun contrat ne vous échappe jamais. Je prends le relais sur les demandes courantes de vos client·e·s.

Soin de votre Image & Logistique

Je réponds à vos avis Google pour chouchouter votre e-réputation. Je gère également vos comparatifs de prestataires et vos démarches en ligne.

🏠 Particulier•es & Familles

Un poids en moins sur vos épaules, tout simplement.

Dossier CAF en attente, boîte mail débordante, documents familiaux éparpillés, facture contestée depuis des semaines… Ces tâches pesantes prennent une énergie folle. La "paperasse" ne devrait jamais grignoter votre moral, ni votre temps libre. Ancien aide à domicile (titulaire du DEAVS), j'ai l'habitude d'épauler les familles dans leur intimité. Pas de jugement, juste de l'écoute. Je traite vos soucis administratifs avec la discrétion d'un pro et la chaleur d'un allié. Je suis là pour remettre de la clarté dans votre vie, et vous le sentirez : ça change vraiment votre quotidien.

Retrouvez du temps pour vous

Dossiers Santé & Social

CAF, impôts, retraite, mutuelle... Je m'occupe de monter et de suivre vos dossiers pour faire valoir vos droits, avec patience et sans stress.

Rédaction, Réclamations & Litiges

Un courrier de résiliation ou une réclamation qui traîne ? Je trouve les mots justes pour vous faire entendre et je gère les démarches pour vous simplifier la vie.

Archives Zen

Je trie, je numérise et je classe vos documents importants. Fini l'angoisse du papier perdu et les heures de recherche : tout devient accessible en un clic.

Aide au Choix (Logistique)

Besoin de comparer des devis ou de trouver un prestataire ? Je cherche et je compare pour vous, vous décidez sereinement.

Appui Numérique

Une démarche en ligne qui vous bloque ? On la règle ensemble pour que le digital ne soit plus un obstacle au quotidien.

Mon périmètre

Une transparence totale.

La base d'une collaboration sereine ? Une clarté absolue. Voici l'étendue de mon expertise pour vous soulager, et ce que je laisse au soin de vos autres experts.

Ce que je maîtrise

Mon cœur de métier : prendre le relais sur ces tâches essentielles pour vous rendre votre liberté d'action.

  • Organisation & agendatri des mails, planification, coordination
  • Devis & facturationcréation, envoi, relances et suivi des impayés
  • Gestion documentaireclassement, archivage, arborescence Drive
  • Rédaction professionnellecourriers, comptes-rendus, rapports
  • Relation clientSAV, avis Google, e-réputation
  • Démarches administrativesCAF, impôts, assurances, résiliations

Ce que je ne fais pas

La confiance naît de la transparence. Voici les domaines spécifiques qui nécessitent l'intervention d'autres experts qualifiés.

  • Comptabilité pure — bilans, déclarations fiscales, TVA → votre expert-comptable
  • Gestion de la paie — fiches de salaire, charges sociales → votre gestionnaire de paie
  • Conseil juridique — contrats, litiges, statuts → votre avocat ou notaire
  • Création de site web — développement, SEO technique → un développeur web
Pourquoi cette transparence ? Parce qu'un bon allié, c'est aussi celui qui sait vous orienter vers le bon interlocuteur plutôt que de tout promettre.
Votre besoin n'est pas dans la liste ?

L'administratif est un domaine vaste et chaque situation est unique.

Expliquez-moi votre problématique, et je vous dirai en toute transparence si je suis la bonne personne pour vous accompagner.

Me parler de votre projet

Mon Histoire

Jordan Hervot

Jordan
Votre assistant administratif indépendant

  • 📍
    100 % à distance
  • ⏱️
    Réponse sous 24h
  • 🛡️
    RC Pro incluse
  • Devis gratuit & sans engagement

Moi, c'est Jordan, Fondateur de JH Administratif

On me demande souvent pourquoi j'ai choisi l'administratif. Ma réponse est simple : pour moi, derrière chaque dossier, il y a un projet de vie, une passion ou une équipe qui a besoin de respirer.

J'ai créé JH Administratif avec une conviction forte : on travaille mieux quand on reste soi-même. Je ne suis ni un robot, ni une agence impersonnelle, mais un véritable partenaire, disponible et impliqué. Je mets tout mon cœur et ma rigueur pour que notre collaboration soit fluide, chaleureuse et efficace… la souplesse en plus !

Ma promesse ? Vous simplifier la vie, tout simplement.

Mon parcours : La force de l'adaptabilité

Avec 15 ans d'expérience, dont 9 ans dédiés à la gestion administrative dans des secteurs très variés, j'ai appris à m'adapter instantanément à de nouvelles réalités. Ce qui fait ma force aujourd'hui :

  • 🏥
    Le soin et l'empathie

    Ancien aide à domicile et agent en EHPAD, j'ai appris à conjuguer rigueur et proximité. Le respect de la confidentialité et l'humain sont mes priorités.

  • 🛡️
    La rigueur absolue

    Grâce à mon passage en mutuelle, les rouages complexes du tiers-payant et la gestion des rejets n'ont plus aucun secret pour moi.

  • 🤝
    L'esprit "Couteau suisse"

    Ayant piloté un club associatif, je connais parfaitement les réalités des bénévoles et les défis de l'Économie Sociale et Solidaire.

  • L'énergie du terrain

    Passé par le commerce et la restauration, je sais ce qu'est le "coup de feu". Je traite vos urgences avec cette même réactivité.

➡️ Découvrir mes services par Tribu
La technologie au service de l'efficacité

Ma Boîte à Outils

Pour être votre "assistant fantôme" efficace et discret, je m'appuie sur des outils modernes, collaboratifs et ultra-sécurisés.

📁

Google Workspace

C'est mon environnement de prédilection ! Drive, Docs, Sheets, Agenda… Un partage en temps réel et une organisation sans faille. (La suite Office également maîtrisée.)

🗂️

Organisation & Suivi

J'utilise Notion pour structurer les dossiers, créer des bases de données claires ou des espaces de travail où rien n'est laissé au hasard.

💬

Communication & Image

WhatsApp et mails pour le quotidien, Brevo pour vos envois ou newsletters, et Canva pour mettre en page vos documents et créer des visuels soignés.

🏛️

Logiciels Métiers & Portails

Je navigue en autonomie sur Doctolib, vos logiciels de devis/facturation (Henrri, Pennylane…), et les portails officiels (CAF, Impôts, Ameli).

Et bien plus encore !

Votre outil favori n'est pas dans cette liste ? Aucun souci. Je suis curieux, hyper-adaptable, et je prends très rapidement en main de nouvelles interfaces.

📍 100% à distance — Pas de bureau à prévoir, pas de logistique. Je branche mon expertise chez moi et je suis plus disponible pour vous. Le distanciel n'enlève rien au plaisir d'un café virtuel.
Mon fonctionnement

La méthode asynchrone

Simple. Fluide. Conçue pour avancer sans jamais perturber votre rythme de travail.

01

Zéro réunion imposée

Pas de longues réunions ni d'appels qui coupent votre élan. Je privilégie les échanges écrits (mail, WhatsApp) pour avancer sans vous déranger.

02

Simple. Rapide. Efficace.

Un message, une consigne… et je traite. Vous m'envoyez vos besoins, je m'en occupe en totale autonomie et vous recevez le résultat. Tracé et sans erreur.

03

L'humain au centre

Besoin de faire un point de vive voix ? Aucun souci ! On se programme un appel ou une visio quand nous sommes tous les deux 100 % disponibles.

Mes engagements

Ce qui ne change jamais

🤫

Discrétion & Confidentialité

Vos données sont votre patrimoine. Je les protège avec une discrétion absolue. Mon activité est couverte par une RC Pro.

🤝

Proximité & Humanité

J'aime les relations simples, sincères et sans intermédiaire. Je m'implique comme un véritable allié qui se réjouit de vos réussites.

Clarté & Transparence

Des solutions concrètes et des tarifs sans surprise. Tout est établi clairement dès le départ pour une collaboration saine.

🚀

Réactivité & Étincelle

Votre temps est ma priorité. Je traite vos demandes avec vivacité pour que vous retrouviez votre énergie et votre liberté d'action.

"Le monde change, et votre administratif aussi. Je mets tout mon cœur et ma rigueur pour que notre collaboration soit fluide, chaleureuse et efficace… la souplesse en plus !"
Tarifs & Fonctionnement

La clarté avant tout.

Transparent. Sans surprise. Choisissez la formule qui correspond à votre rythme — ou demandez-moi un devis sur-mesure.

💬 Devis gratuit 🔓 Sans engagement 🛡️ RC Pro incluse ⏱️ Réponse sous 24h 📉 TVA non applicable
🎁
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DÉCOUVERTE

−15% sur votre première mission

Sur votre première mission ou votre premier mois de forfait. Le meilleur moyen de tester ma réactivité sans prendre le moindre risque.

Mes Forfaits Mensuels

Trouvez votre rythme.

Des enveloppes d'heures à utiliser selon vos besoins. Sans engagement, annulables ou modifiables d'un mois sur l'autre.

Pack ESSENTIEL
5h / mois
175€/ mois
soit 35 € / heure

Le coup de pouce idéal pour garder la tête hors de l'eau. Tri des mails, quelques devis ou une petite veille administrative.

  • Adapté aux petits besoins
  • Réactivité garantie
  • Sans engagement
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Pack SÉRÉNITÉ
20h / mois
620€/ mois
soit 31 € / heure · Économie : 80 €

L'équivalent d'une demi-journée par semaine de back-office dédié. Pour les structures avec un flux régulier à déléguer.

  • Back-office solide
  • Priorité planning
  • Accompagnement dédié
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L'INTÉGRAL
40h / mois
1160€/ mois
soit 29 € / heure · Le plus avantageux

La délégation maximale. Je deviens votre bras droit administratif et vous vous consacrez à 100% à votre cœur de métier.

  • Prise en charge totale
  • Disponibilité maximale
  • Véritable partenariat
Demander mon devis
À la carte & Projets spécifiques

Votre besoin, votre formule.

Un projet unique ? Un retard ponctuel à rattraper ? Un remplacement de courte durée ou un gros dossier de subvention à monter ? Nous créons ensemble la solution qui s'ajuste parfaitement à votre réalité. Je travaille au taux horaire classique de 38 € / heure ou sur forfait projet pour une visibilité totale.

Demander mon devis gratuit
  • Planification 100 % flexible
  • Volume d'heures sur-mesure
  • Tarifs transparents et adaptés
  • Devis gratuit & sans engagement

Pas de secret
entre nous !

Voici tout ce qu'il faut savoir pour démarrer notre collaboration en toute fluidité et avec le sourire.

🤝

La Collaboration & Mon Rôle

À qui s'adressent vos services ?
+

Je suis le bras droit des indépendant·es, artisan·es, responsables de TPE/PME ou d'associations, professions libérales et particulier·es. À noter : je ne gère ni la comptabilité pure, ni la paie. Mon terrain de jeu, c'est l'organisation et l'assistance administrative !

Comment se passe la première prise de contact ?
+

Rien de plus simple ! Contactez-moi via le formulaire ou par mail. On échange gratuitement et sans engagement pour faire le point sur vos besoins. Je vous propose ensuite une solution 100 % adaptée à votre situation.

Le travail se fait-il uniquement à distance ?
+

Oui, entièrement. Cette organisation me permet de vous accompagner partout en France, avec une grande réactivité et sans aucune contrainte géographique. Pour la transmission des documents, tout se fait de façon simple et sécurisée (e-mail ou outils de partage comme Google Drive).

Quels sont vos horaires et comment communiquons-nous ?
+

Je suis à votre service du lundi au vendredi. Je privilégie la communication par e-mail pour garder une trace écrite de chaque étape. Bien sûr, des points téléphoniques ou visio peuvent être organisés sur rendez-vous. Je m'engage à vous répondre sous 24h ouvrées.

🛡️

Cadre Juridique & Sécurité

Mes données sont-elles protégées ?
+

Absolument. Je respecte strictement les règles RGPD : vos informations restent confidentielles. Mon activité est couverte par une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro), ce qui garantit un cadre sécurisé pour nous deux.

Faut-il signer un contrat ?
+

Oui, un contrat est signé avant le début de chaque mission. Cela protège les deux parties et garantit une relation transparente. La flexibilité est de mise : chaque partie peut mettre fin à la collaboration avec un préavis de 15 jours notifié par écrit.

💶

Budget & Modalités de paiement

Les devis sont-ils payants ?
+

Pas du tout ! Tous mes échanges et devis sont entièrement gratuits et sans engagement. Vous recevez un détail clair avant toute décision.

Quels sont les modes de règlement ?
+

Le règlement s'effectue par virement bancaire, sur facture.

Pour les missions ponctuelles : Règlement à réception.
Pour les missions importantes : Un acompte de 30 % est demandé à la signature, et le solde est à régler sous 15 jours après réception de la facture finale.

⏱️

Délais & Flexibilité

Quels sont les délais d'intervention ?
+

Cela dépend de la nature et du volume de la mission. Nous définissons ensemble un planning qui respecte vos impératifs dès notre premier échange.

Peut-on faire appel à vous ponctuellement ?
+

Absolument ! Vous pouvez me solliciter pour une mission précise et définie, sans aucun engagement de durée. C'est la liberté du service à la carte.

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

Contactez-moi directement, je vous répondrai avec plaisir.

Poser ma question

On se rencontre
virtuellement ?

Vous avez un projet, une question, ou simplement besoin de savoir si je peux vous aider ? Je suis à votre écoute. Un message, un café virtuel, et déjà plus de sérénité.

📬 Comment me joindre ?

Ici, pas de formulaire interminable. Juste un échange simple pour voir comment nous pouvons faire équipe.

💬
Le plus direct : WhatsApp
Envoyez-moi un message ou un vocal
Le plus structuré : Email
contact@jhadministratif.fr

Je privilégie les échanges écrits pour un suivi optimal de chaque demande.

Rappel utile

Réponse rapide : Je traite vos demandes sous 24h ouvrées.

Échange sans pression : Contact et devis 100% gratuits et sans engagement.

Approche humaine : Pas de plateforme intermédiaire, c'est directement avec moi, Jordan, que vous échangez.

"Parfois, la meilleure façon d'avancer, c'est d'accepter d'être épaulé·e. J'ai hâte de découvrir votre univers et de voir comment je peux devenir votre allié au quotidien."

— Jordan, Fondateur de JH Administratif

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