Parce que votre temps est précieux. Je prends en charge votre administratif à distance, pour que vous retrouviez de l'énergie, de la liberté, et la force de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Mon rôle ? Être le bras droit sur lequel vous pouvez vraiment compter. Celui qui prend en charge tout ce qui pèse sur votre emploi du temps, avec méthode et discrétion.
Indépendant·es, artisan·es, TPE/PME, professionnel·les de la santé et particulier·es : si l'administratif vous ralentit, je suis là. Vous vous concentrez sur l'essentiel, je m'occupe du reste.
Pas seulement en argent — en énergie, en concentration, en sérénité. Voici ce que disent les chiffres.
J'ai structuré mon offre en 4 profils que j'appelle des Tribus — parce que votre réalité mérite mieux qu'une solution générique. Que vous soyez professionnel·le de santé, acteur·rice associatif·ve, entrepreneur·e ou particulier·e, cliquez sur votre profil pour découvrir un accompagnement pensé spécialement pour vous. 👇
L'humain au centre, l'administratif en coulisses. Déléguez vos plannings, vos dossiers et la gestion du tiers-payant pour vous reconcentrer sur l'essentiel : vos patient•es.
Découvrir →Concentrez-vous sur votre engagement. Libérez votre structure des lourdeurs administratives pour que vous, comme vos équipes, retrouviez enfin le plaisir d'agir.
Découvrir →Vous avez l'étincelle, j'ai l'organisation. Devis, factures, relances et boîtes mail : déléguez votre administratif et retrouvez enfin vos soirées.
Découvrir →Un poids en moins sur vos épaules. Démarches, dossiers CAF, impôts ou litiges : je démêle vos papiers pour vous redonner du temps et de la sérénité.
Découvrir →Voici comment on passe de votre premier message à une collaboration fluide et sereine.
Vous m'écrivez, je vous réponds sous 24h ! Ce premier échange permet de comprendre précisément votre besoin, votre rythme et vos outils. C'est gratuit et sans engagement.
Je vous envoie un devis personnalisé, avec une proposition claire et adaptée à votre réalité. Zéro surprise. Dès que c'est validé, je configure votre accès sécurisé.
Vous m'envoyez vos consignes (WhatsApp, mail, vocal), je les traite en totale autonomie et je vous informe de l'avancée. Simple. Rapide. Efficace.
Un projet, une question, une mission ponctuelle ou régulière. Je suis disponible et je vous réponds sous 24h, sans engagement.
M'envoyer un messageUne rigueur absolue, une approche qui vous ressemble. Je ne crois pas aux solutions "copier-coller". Cliquez sur votre profil et découvrez comment je peux vous aider concrètement.
J'ai créé JH Administratif car je crois qu'on travaille mieux quand on reste soi-même. Je privilégie une approche simple, fluide et sur-mesure, qui s'adapte exactement à votre réalité. Mon moteur, c'est le travail bien fait et la satisfaction de vous voir gagner du temps. On collabore d'égal à égal, pour régler vos points de blocage sans complication.
Que vous dirigiez une structure médico-sociale ou que vous soyez un·e professionnel·le du soin, je sais que votre quotidien est intense. Avant de vous épauler derrière un écran, j'ai été sur le terrain : aide à domicile, en EHPAD, puis en mutuelle. Ce parcours me permet de comprendre votre environnement, vos contraintes et vos réalités de l'intérieur : le rythme des tournées, les urgences du terrain, la complexité des prises en charge et les subtilités du tiers-payant. Vous n'aurez pas besoin de tout m'expliquer.
Confiez-moi vos dossiersGestion de vos plannings (Doctolib, etc.), permanence téléphonique et traitement du back-office. Mon but : que vous restiez à 100 % concentré·e sur le soin et vos patient·es.
Montage, saisie et mise à jour de vos dossiers bénéficiaires dans vos logiciels métiers, avec une précision absolue et dans le respect strict du secret médical.
Création de vos devis/factures et suivi rigoureux des prises en charge. Grâce à mon expérience en mutuelle, je gère les rejets pour vous assurer une trésorerie saine.
Rédaction de courriers, bilans, comptes-rendus et relecture. Je m'assure que vos écrits soient impeccables, pour un rendu "zéro faute" à la hauteur de vos exigences.
Tri de votre boîte mail, archivage clair de vos documents et gestion bienveillante de votre e-réputation (avis Google). Pour que votre structure respire l'organisation.
Une association, c'est avant tout une aventure humaine. Vous fédérez des bénévoles, gérez des financeurs et des partenaires, tout en assurant le quotidien. Je suis là pour redonner de l'air à votre structure. Diplômé d'un Bac+2 en accompagnement social et professionnel, titulaire du BAFA et fort de mon expérience associative, je connais votre milieu de l'intérieur. Pas de blabla inutile, je m'adapte à votre fonctionnement, votre rythme et vos outils. On fait équipe, tout simplement, pour que vos bénévoles retrouvent le plaisir d'agir sans avoir la tête sous les dossiers, et que vous puissiez rester concentré·e sur l'essentiel : votre engagement.
Redonnez du souffle à votre AssoJe trie, je réponds et j'organise. Vos usager·ères et membres reçoivent des réponses attentives, et vous, vous respirez enfin.
Saisie, mise à jour de vos bases de données et suivi des inscriptions pour un fonctionnement fluide au quotidien.
Comptes-rendus, courriers officiels, registres. Je m'occupe de l'administratif pour que vos réunions servent à créer l'avenir, pas à remplir des formulaires.
Montage de dossiers d'aides, recherche de prestataires et comparatifs. Je cherche les meilleures options pour vos projets, comme si c'étaient les miens.
Drive en désordre ou dossiers qui s'accumulent ? Je remets de la clarté dans vos outils pour que tout le bureau et vos bénévoles s'y retrouve.
Artisan·es, commerçant·es, indépendant·es : votre métier, c'est l'action. Ayant moi-même connu le rythme intense du commerce et les coups de feu de la restauration, je sais que les longues journées debout se terminent trop souvent face à une pile de devis à relancer. Je m'adapte à vos codes, je prends le relais avec la même exigence que vous mettez dans votre travail. On avance ensemble, avec la réactivité d'un collègue et la rigueur d'un pro. Le but : que vous puissiez déconnecter le soir l'esprit léger.
Retrouvez vos soiréesDes documents soignés et réactifs. Une première impression impeccable pour vos client·e·s, c'est ma priorité.
Je veille sur vos paiements et je gère les retards avec diplomatie. Votre argent doit être sur votre compte, pas dans la nature.
Création de dossiers, mise à jour de vos fichiers client·e·s et archivage numérique. On transforme le chaos en clarté.
Je trie et j'organise votre boîte mail pour qu'aucun contrat ne vous échappe jamais. Je prends le relais sur les demandes courantes de vos client·e·s.
Je réponds à vos avis Google pour chouchouter votre e-réputation. Je gère également vos comparatifs de prestataires et vos démarches en ligne.
Dossier CAF en attente, boîte mail débordante, documents familiaux éparpillés, facture contestée depuis des semaines… Ces tâches pesantes prennent une énergie folle. La "paperasse" ne devrait jamais grignoter votre moral, ni votre temps libre. Ancien aide à domicile (titulaire du DEAVS), j'ai l'habitude d'épauler les familles dans leur intimité. Pas de jugement, juste de l'écoute. Je traite vos soucis administratifs avec la discrétion d'un pro et la chaleur d'un allié. Je suis là pour remettre de la clarté dans votre vie, et vous le sentirez : ça change vraiment votre quotidien.
Retrouvez du temps pour vousCAF, impôts, retraite, mutuelle... Je m'occupe de monter et de suivre vos dossiers pour faire valoir vos droits, avec patience et sans stress.
Un courrier de résiliation ou une réclamation qui traîne ? Je trouve les mots justes pour vous faire entendre et je gère les démarches pour vous simplifier la vie.
Je trie, je numérise et je classe vos documents importants. Fini l'angoisse du papier perdu et les heures de recherche : tout devient accessible en un clic.
Besoin de comparer des devis ou de trouver un prestataire ? Je cherche et je compare pour vous, vous décidez sereinement.
Une démarche en ligne qui vous bloque ? On la règle ensemble pour que le digital ne soit plus un obstacle au quotidien.
La base d'une collaboration sereine ? Une clarté absolue. Voici l'étendue de mon expertise pour vous soulager, et ce que je laisse au soin de vos autres experts.
Mon cœur de métier : prendre le relais sur ces tâches essentielles pour vous rendre votre liberté d'action.
La confiance naît de la transparence. Voici les domaines spécifiques qui nécessitent l'intervention d'autres experts qualifiés.
Expliquez-moi votre problématique, et je vous dirai en toute transparence si je suis la bonne personne pour vous accompagner.
Me parler de votre projet
On me demande souvent pourquoi j'ai choisi l'administratif. Ma réponse est simple : pour moi, derrière chaque dossier, il y a un projet de vie, une passion ou une équipe qui a besoin de respirer.
J'ai créé JH Administratif avec une conviction forte : on travaille mieux quand on reste soi-même. Je ne suis ni un robot, ni une agence impersonnelle, mais un véritable partenaire, disponible et impliqué. Je mets tout mon cœur et ma rigueur pour que notre collaboration soit fluide, chaleureuse et efficace… la souplesse en plus !
Ma promesse ? Vous simplifier la vie, tout simplement.
Mon parcours est riche de rencontres et d'expériences variées, et c'est aujourd'hui ce qui fait ma plus grande force. Avec 15 ans d'expérience, dont 9 ans dédiés à la gestion administrative dans des secteurs exigeants, j'ai appris à m'adapter à chaque situation :
Le soin et l'empathieTitulaire d'un titre de Chargé d'accompagnement social et professionnel (Bac+2) et d'un DEAVS, l'accompagnement a toujours été le fil rouge de mon parcours. Que ce soit en tant qu'aide à domicile, agent de service (faisant fonction d'aide-soignant) ou agent administratif et d'accueil en EHPAD, j'ai appris à conjuguer rigueur et empathie. Ces années passées au plus près des personnes fragiles m'ont inculqué la patience, la discrétion et l'importance de l'humain : des qualités que je mets dans chacun de nos échanges.
La rigueur absolueLes rouages complexes du tiers-payant et des remboursements n'ont plus de secret pour moi grâce à mon expérience en mutuelle. J'ai acquis une rigueur implacable dans le traitement des données. Le respect de la confidentialité est pour moi une priorité absolue.
Le rôle de "couteau suisse"J'ai eu le plaisir de piloter entièrement un club de tennis associatif (adhésions, plannings, coordination, logistique). Ce rôle tout-terrain, couplé à mon BAFA, a profondément ancré en moi le goût de l'action collective. Je connais les réalités et les défis que rencontrent les bénévoles et les structures de l'ESS.
L'énergie du terrainJ'ai appris ce que signifie le mot "rythme" dans le commerce et la restauration. Je sais ce que c'est de finir une journée debout et de devoir encore affronter la paperasse. C'est cette énergie que je mets aujourd'hui au service de vos entreprises.
Pour être votre "assistant fantôme" efficace et discret, je m'appuie sur des outils modernes, collaboratifs et ultra-sécurisés.
C'est mon environnement de prédilection ! Drive, Docs, Sheets, Agenda… Un partage en temps réel et une organisation sans faille. (La suite Office également maîtrisée.)
J'utilise Notion pour structurer les dossiers, créer des bases de données claires ou des espaces de travail où rien n'est laissé au hasard.
WhatsApp et mails pour le quotidien, Brevo pour vos envois ou newsletters, et Canva pour mettre en page vos documents et créer des visuels soignés.
Je navigue en autonomie sur Doctolib, vos logiciels de devis/facturation (Henrri, Pennylane…), et les portails officiels (CAF, Impôts, Ameli).
Votre outil favori n'est pas dans cette liste ? Aucun souci. Je suis curieux, hyper-adaptable, et je prends très rapidement en main de nouvelles interfaces.
Pas de longues réunions ni d'appels qui coupent votre élan. Je privilégie les échanges écrits — mail, WhatsApp ou vocal — pour avancer sans vous déranger.
Un message, un mail, une consigne… et je traite. Vous m'envoyez vos besoins, je m'en occupe en totale autonomie et vous recevez le résultat. Suivi précis, tracé, sans erreur.
Besoin de faire un point de vive voix ? Aucun souci ! On se programme un appel ou une visio quand nous sommes tous les deux 100 % disponibles.
Ici, chaque client·e et chaque partenaire est accueilli·e avec la même considération et une rigueur absolue.
Vos données sont votre patrimoine. Je les protège avec une discrétion absolue. Mon activité est couverte par une RC Pro pour un cadre 100% sécurisé.
J'aime les relations simples, sincères et sans intermédiaire. Je m'implique comme un véritable allié qui se réjouit de vos réussites.
Des solutions concrètes et des tarifs sans surprise. Tout est établi clairement dès le départ pour une collaboration saine et durable.
Votre temps est ma priorité. Je traite vos demandes avec vivacité pour que vous retrouviez votre énergie et votre liberté d'action.
Transparent. Sans surprise. Choisissez la formule qui correspond à votre rythme — ou demandez-moi un devis sur-mesure.
Sur votre première mission ou votre premier mois de forfait. Le meilleur moyen de tester ma réactivité sans prendre le moindre risque.
Des enveloppes d'heures à utiliser selon vos besoins. Sans engagement, annulables ou modifiables d'un mois sur l'autre.
Le coup de pouce idéal pour garder la tête hors de l'eau. Tri des mails, quelques devis ou une petite veille administrative.
Une bouffée d'air frais pour commencer à vraiment déléguer. Gestion courante, relances clients, suivi des dossiers ou tiers-payant.
L'équivalent d'une demi-journée par semaine de back-office dédié. Pour les structures avec un flux régulier à déléguer.
La délégation maximale. Je deviens votre bras droit administratif et vous vous consacrez à 100% à votre cœur de métier.
Un projet unique ? Un retard ponctuel à rattraper ? Un remplacement de courte durée ou un gros dossier de subvention à monter ? Nous créons ensemble la solution qui s'ajuste parfaitement à votre réalité. Je travaille au taux horaire classique de 38 € / heure ou sur forfait projet pour une visibilité totale.
Demander mon devis gratuitVoici tout ce qu'il faut savoir pour démarrer notre collaboration en toute fluidité et avec le sourire.
Je suis le bras droit des indépendant·es, artisan·es, responsables de TPE/PME ou d'associations, professions libérales et particulier·es. À noter : je ne gère ni la comptabilité pure, ni la paie. Mon terrain de jeu, c'est l'organisation et l'assistance administrative !
Rien de plus simple ! Contactez-moi via le formulaire ou par mail. On échange gratuitement et sans engagement pour faire le point sur vos besoins. Je vous propose ensuite une solution 100 % adaptée à votre situation.
Oui, entièrement. Cette organisation me permet de vous accompagner partout en France, avec une grande réactivité et sans aucune contrainte géographique. Pour la transmission des documents, tout se fait de façon simple et sécurisée (e-mail ou outils de partage comme Google Drive).
Je suis à votre service du lundi au vendredi. Je privilégie la communication par e-mail pour garder une trace écrite de chaque étape. Bien sûr, des points téléphoniques ou visio peuvent être organisés sur rendez-vous. Je m'engage à vous répondre sous 24h ouvrées.
Absolument. Je respecte strictement les règles RGPD : vos informations restent confidentielles. Mon activité est couverte par une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro), ce qui garantit un cadre sécurisé pour nous deux.
Oui, un contrat est signé avant le début de chaque mission. Cela protège les deux parties et garantit une relation transparente. La flexibilité est de mise : chaque partie peut mettre fin à la collaboration avec un préavis de 15 jours notifié par écrit.
Pas du tout ! Tous mes échanges et devis sont entièrement gratuits et sans engagement. Vous recevez un détail clair avant toute décision.
Le règlement s'effectue par virement bancaire, sur facture.
Pour les missions ponctuelles : Règlement à réception.
Pour les missions importantes : Un acompte de 30 % est demandé à la signature, et le solde est à régler sous 15 jours après réception de la facture finale.
Cela dépend de la nature et du volume de la mission. Nous définissons ensemble un planning qui respecte vos impératifs dès notre premier échange.
Absolument ! Vous pouvez me solliciter pour une mission précise et définie, sans aucun engagement de durée. C'est la liberté du service à la carte.
Contactez-moi directement, je vous répondrai avec plaisir.
Poser ma questionVous avez un projet, une question, ou simplement besoin de savoir si je peux vous aider ? Je suis à votre écoute. Un message, un café virtuel, et déjà plus de sérénité.
Ici, pas de formulaire interminable. Juste un échange simple pour voir comment nous pouvons faire équipe.
✎ Je privilégie les échanges écrits pour un suivi optimal de chaque demande.
Réponse rapide : Je traite vos demandes sous 24h ouvrées.
Échange sans pression : Contact et devis 100% gratuits et sans engagement.
Approche humaine : Pas de plateforme intermédiaire, c'est directement avec moi, Jordan, que vous échangez.
"Parfois, la meilleure façon d'avancer, c'est d'accepter d'être épaulé·e. J'ai hâte de découvrir votre univers et de voir comment je peux devenir votre allié au quotidien."
— Jordan, Fondateur de JH AdministratifDites-moi tout : votre besoin, votre urgence, ou juste un "Bonjour Jordan !"
JH Administratif
Jordan Hervot, Entrepreneur Individuel (EI)
Activité : Assistance administrative à distance
Adresse : Aigues-Vives, 11800, France
Email : contact@jhadministratif.fr
SIRET : 10138226500011
TVA : TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Directeur de la publication : Jordan Hervot
Le site est hébergé par Cloudflare, Inc.
101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
Site web : www.cloudflare.com
L'ensemble de ce site relève de la législation française et internationale sur le droit d'auteur et la propriété intellectuelle. Tous les droits de reproduction sont réservés.
Jordan Hervot — JH Administratif
contact@jhadministratif.fr
Dans le cadre du formulaire de contact, les données suivantes sont collectées : nom, prénom, adresse email, et le contenu de votre message.
Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à vos demandes et assurer le suivi de notre relation commerciale. Elles ne sont jamais transmises, vendues ou cédées à des tiers.
Vos données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact.
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition sur vos données personnelles. Pour exercer ces droits : contact@jhadministratif.fr
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
Ce site utilise Google Analytics pour mesurer son audience de manière anonyme (adresses IP anonymisées). Ce service dépose des cookies de mesure d'audience qui ne sont activés qu'avec votre consentement explicite, conformément au RGPD et aux recommandations de la CNIL. Vous pouvez accepter ou refuser ces cookies via le bandeau qui s'affiche à votre première visite. Les cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas de consentement.
Les présentes CGV régissent les prestations d'assistance administrative proposées par Jordan Hervot, exerçant sous le nom commercial JH Administratif, EI immatriculé sous le numéro SIRET 101 382 265 000 11, domicilié à Aigues-Vives, 11800 (Aude).
Le Prestataire propose des services d'assistance administrative à distance : gestion administrative quotidienne, création de devis, facturation et suivi, organisation documentaire et rédaction professionnelle. Toute mission fait l'objet d'un contrat ou d'un devis signé par le client valant bon de commande.
Les tarifs sont indiqués en euros. En tant que micro-entrepreneur bénéficiant de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI), la TVA n'est pas applicable. Un devis gratuit et sans engagement est établi avant toute mission.
Le règlement s'effectue exclusivement par virement bancaire. Un acompte de 30% est exigé à la signature pour toute mission supérieure à 150€. Le solde est payable dans un délai maximum de 15 jours à compter de la date d'émission de la facture.
Le Prestataire reste propriétaire des droits d'auteur sur tous les documents rédigés dans le cadre de la mission. Le transfert de propriété au profit du Client n'intervient qu'au moment du paiement intégral de la facture correspondante.
En cas d'annulation avant le début de la mission, aucune facturation ne sera appliquée. En cas de résiliation en cours de mission, le Client s'engage à régler l'intégralité des prestations déjà réalisées. Chaque partie peut mettre fin au contrat sous réserve de respecter un préavis de 15 jours notifié par email.
Le Prestataire s'engage à traiter avec la plus stricte confidentialité toutes les informations et documents transmis par le Client dans le cadre de la mission.
Le Prestataire s'engage à réaliser les missions confiées avec sérieux et professionnalisme. Sa responsabilité ne pourra être engagée en cas de force majeure ou de manquement du Client à ses propres obligations.
Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement pour la gestion et le suivi des missions. Elles ne sont jamais transmises à des tiers. Pour exercer vos droits RGPD : contact@jhadministratif.fr — www.cnil.fr
Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant tout recours judiciaire. Pour les professionnels : www.mediateur-des-entreprises.fr. À défaut d'accord, tout litige sera porté devant les tribunaux compétents du ressort du siège du Prestataire.
Le Prestataire est couvert par une assurance Responsabilité Civile Professionnelle pour les dommages éventuels causés dans le cadre de l'exercice de son activité professionnelle.